Prozessoptimierungs-Audit
Effizienz steigern ohne große Digitalisierung
3-6 Wochen • Fokus auf Prozessverbesserung • Sofort umsetzbare Maßnahmen
Warum Prozessoptimierungs-Audit?
Ein Prozessoptimierungs-Audit konzentriert sich auf die Verbesserung bestehender Geschäftsprozesse ohne große Technologie-Investitionen. Ideal für KMU, die schnell Effizienz steigern möchten.
Express-Audit
2 Wochen • 4.999€
Schnelle Potenzial-Identifikation
Prozessoptimierungs-Audit
3-6 Wochen • 7.500-15.000€
Fokus auf Prozessverbesserung
Umfassendes Audit
4-8 Wochen • 12.500-25.000€
Vollständige Digitalisierungsstrategie
Wann ist das Prozessoptimierungs-Audit richtig für Sie?
✓ Perfekt für Sie, wenn:
- • Sie möchten schnell Effizienz steigern ohne große IT-Investitionen
- • Ihre Prozesse sind zeitaufwändig oder fehleranfällig
- • Sie haben 50-1000 Mitarbeiter und überschaubare Strukturen
- • Ihr Budget liegt bei 7.500-15.000€
- • Sie möchten sofort umsetzbare Maßnahmen
- • Digitalisierung ist noch nicht oberste Priorität
⚠️ Nicht geeignet, wenn:
- • Sie benötigen eine vollständige Digitalisierungsstrategie → Umfassendes Audit
- • Sie möchten schnelle Ergebnisse in 2 Wochen → Express-Audit
- • Sie haben über 1000 Mitarbeiter → Umfassendes Audit
- • Sie planen größere Technologie-Investitionen → Umfassendes Audit
Unsere Fokus-Bereiche im Prozessoptimierungs-Audit
📋 Administrative Prozesse
- • Rechnungsstellung und Buchhaltung
- • Personalverwaltung und HR-Prozesse
- • Dokumentenmanagement
- • Bestellwesen und Einkauf
- • Terminplanung und Ressourcenverwaltung
👥 Kundenprozesse
- • Kundenakquise und Lead-Management
- • Angebotserstellung und Kalkulation
- • Auftragsabwicklung
- • Kundenkommunikation
- • After-Sales und Kundendienst
⚙️ Operative Prozesse
- • Produktionsplanung und -steuerung
- • Qualitätskontrolle und -sicherung
- • Lagerverwaltung und Logistik
- • Wartung und Instandhaltung
- • Projektmanagement
💬 Kommunikation & Zusammenarbeit
- • Interne Kommunikationsabläufe
- • Meeting-Management
- • Informationsverteilung
- • Teamkoordination
- • Wissensmanagement
Unser 4-Phasen-Optimierungs-Prozess
Unser bewährtes Prozessoptimierungs-Audit folgt einer systematischen 4-Phasen-Methodik für maximale Effizienzsteigerung.
Phase 1: Prozess-Mapping (Woche 1)
Vor Ort bei Ihnen: Systematische Erfassung und Dokumentation aller relevanten Geschäftsprozesse. Interviews mit Mitarbeitern und Führungskräften.
- • Interviews mit 5-10 Schlüsselpersonen
- • Prozess-Dokumentation und -Visualisierung
- • Identifikation von Schnittstellen
- • Erfassung von Zeitaufwänden
Phase 2: Effizienz-Analyse (Woche 2-4)
Remote & vor Ort: Detaillierte Bewertung der Prozesseffizienz mit unserer bewährten Methodik. Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
- • Quantitative Effizienz-Bewertung
- • Identifikation von Engpässen
- • Analyse von Fehlerquellen
- • Bewertung von Automatisierungspotenzialen
Phase 3: Optimierungs-Konzept (Woche 5)
Remote: Entwicklung konkreter Optimierungsmaßnahmen mit ROI-Kalkulation und Priorisierung nach Aufwand und Nutzen.
- • Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen
- • ROI-Kalkulation für jede Maßnahme
- • Priorisierung nach Quick Wins
- • Implementierungs-Roadmap
Phase 4: Ergebnispräsentation (Woche 6)
Vor Ort bei Ihnen: Präsentation der Optimierungsempfehlungen mit konkreten Umsetzungsplänen und Quick-Win-Maßnahmen.
- • 2-stündige Ergebnispräsentation
- • 30-40 Seiten Optimierungs-Report
- • Priorisierte Maßnahmen-Liste
- • Sofort umsetzbare Quick Wins
Was Sie beim Prozessoptimierungs-Audit erhalten
📊 Prozessoptimierungs-Report (30-40 Seiten)
- • Executive Summary für Geschäftsführung
- • Detaillierte Prozess-Dokumentation
- • Effizienz-Bewertungen aller Prozesse
- • Identifizierte Optimierungspotenziale
- • ROI-Kalkulationen für alle Maßnahmen
🚀 Optimierungsmaßnahmen
- • 10-15 konkrete Verbesserungsmaßnahmen
- • Priorisierung nach Quick Wins
- • Aufwand-Nutzen-Bewertung
- • Implementierungs-Roadmap
- • Change Management Empfehlungen
📋 Prozess-Templates
- • Optimierte Prozess-Beschreibungen
- • Checklisten für kritische Prozesse
- • Qualitätssicherungs-Templates
- • Kennzahlen-Dashboards
- • Schulungsunterlagen
🛠️ Implementierungs-Support
- • 2 Stunden Ergebnispräsentation
- • 4 Wochen E-Mail-Support
- • Nachfass-Gespräch nach 3 Monaten
- • Erfolgs-Messung und KPIs
- • Optionale Umsetzungsbegleitung
Typische Ergebnisse nach Branchen
🏗️ Bauunternehmen
Zeitersparnis bei Projektdokumentation und Abrechnung
🛒 Handel
ROI durch optimierte Bestellprozesse und Lagerverwaltung
🏭 Industrie
Optimierungspotenziale pro Prozessoptimierungs-Audit identifiziert
Unsere Branchen-Expertise
🏗️ Bauunternehmen
- • Projektdokumentation
- • Abrechnung & Nachträge
- • Materialwirtschaft
- • Subunternehmer-Management
🛒 Handel
- • Bestellprozesse
- • Lagerverwaltung
- • Preisgestaltung
- • Kundenservice
🏭 Industrie
- • Produktionsplanung
- • Qualitätskontrolle
- • Wartungsmanagement
- • Supply Chain
💼 Professional Services
- • Projektmanagement
- • Zeiterfassung
- • Reporting
- • Kundenakquise
🏥 Gesundheitswesen
- • Patientenverwaltung
- • Terminplanung
- • Abrechnung
- • Dokumentation
✈️ Tourismus
- • Buchungsprozesse
- • Gästebetreuung
- • Housekeeping
- • Revenue Management
Unsere Prozessoptimierungs-Audit Pakete
Compact
Für KMU 50-200 Mitarbeiter
- • 3-4 Wochen Laufzeit
- • 5-8 Kernprozesse
- • 30-seitiger Report
- • 8-12 Optimierungsmaßnahmen
- • 2 Wochen E-Mail-Support
Professional
Für KMU 200-500 Mitarbeiter
- • 5-6 Wochen Laufzeit
- • 10-15 Kernprozesse
- • 40-seitiger Report
- • 15-20 Optimierungsmaßnahmen
- • 4 Wochen E-Mail-Support
- • Nachfass-Gespräch
Enterprise
Für KMU 500-1000 Mitarbeiter
- • 6-8 Wochen Laufzeit
- • 15-20 Kernprozesse
- • 50-seitiger Report
- • 20-25 Optimierungsmaßnahmen
- • 6 Wochen E-Mail-Support
- • 2 Nachfass-Gespräche
- • Workshop-Option
Beispiel-Kalkulation: 300 Mitarbeiter Unternehmen
💰 Investition
Professional Prozessoptimierungs-Audit
💡 Jährliche Einsparungen
Durch optimierte Prozesse
Typische Ergebnisse basierend auf 20+ Jahren Prozessoptimierungs-Audit Erfahrung
Bereit für Ihr Prozessoptimierungs-Audit?
Steigern Sie Ihre Effizienz in 3-6 Wochen. Kostenloses Erstgespräch in 15 Minuten vereinbart.
15-Min Erstgespräch
Kostenlose Potenzial-Analyse
Unverbindliches Angebot